Réponse directe. Le DESADV (Despatch Advice, ou avis d'expédition) est un message EDI normalisé par lequel un fournisseur informe son client, avant l'arrivée physique de la marchandise, du contenu précis d'une expédition : références, quantités, numéros de lot, répartition par palette et parfois codes SSCC.
Anticiper la réception grâce à un message normalisé
Le DESADV s'envoie au moment où la marchandise quitte l'entrepôt du fournisseur, en général en parallèle du transport lui-même. Le client reçoit ainsi, avant même l'arrivée du camion, le détail exact de ce qui va lui être livré : quels articles, en quelle quantité, sur combien de palettes, et éventuellement avec quels identifiants de lot ou de série. Cette information anticipée permet au destinataire de préparer sa réception à l'avance, allocation d'un quai, planification de la main-d'œuvre, contrôle facilité par rapprochement automatique entre le DESADV annoncé et la marchandise réellement livrée.
Ce mécanisme est particulièrement répandu dans la grande distribution et l'industrie, où de nombreuses enseignes exigent le DESADV de leurs fournisseurs pour fiabiliser leurs réceptions, notamment dans les organisations en cross-docking où la marchandise ne fait que transiter par l'entrepôt sans stockage prolongé : sans DESADV fiable, ce type d'organisation à flux tendu devient beaucoup plus difficile à piloter. Dans la documentation professionnelle anglophone, le terme équivalent le plus courant est ASN (Advance Shipping Notice) ; les deux désignent le même principe de message d'annonce d'expédition.
Le DESADV s'inscrit dans la famille plus large des messages EDI normalisés (au même titre que la commande ORDERS ou la facture INVOIC), et s'appuie souvent sur des identifiants standardisés comme le code-barres GS1 ou le SSCC pour permettre un contrôle automatisé, scan en main, entre ce qui a été annoncé et ce qui arrive réellement sur le quai. Un DESADV fiable et exhaustif est en général une condition préalable pour qu'un client accepte de recevoir une marchandise en cross-docking, sans contrôle exhaustif à la réception.
FAQ
Quelle différence entre DESADV et ASN ?
Aucune différence de fond : DESADV (Despatch Advice) est le terme utilisé dans les normes EDI européennes, ASN (Advance Shipping Notice) est l'équivalent le plus courant dans la documentation professionnelle anglophone. Les deux désignent le même message d'annonce d'expédition avant livraison.
Le DESADV est-il obligatoire ?
Il n'existe pas d'obligation légale générale, mais de nombreuses enseignes de la grande distribution l'imposent contractuellement à leurs fournisseurs, en particulier pour fiabiliser les réceptions en cross-docking. Les exigences précises varient selon les enseignes et doivent être vérifiées au cas par cas.
Termes liés
EDI · SSCC · Code-barres / GS1 · Cross-docking · WMS · Track & trace